Administrative Assistant IT (m/w/d) in Teilzeit 60% – befristet auf 12 Monate

  • Hamburg
  • Eingestellt: 18. Juni 2021
  • Bewerbungsschluss: 18. Juni 2022
    Jobbeschreibung:

    Veoneer entwickelt innovative Technologien für das Auto der Zukunft. Unsere internationalen, flexiblen und kooperativen Teams streben danach, den Fortschritt des autonomen Fahrens zu beschleunigen und führend bei Fahrerassistenzsystemen zu werden. Wir geben unseren Mitarbeitenden Entscheidungsbefugnisse und widmen uns ihrer beruflichen Weiterentwicklung und ihrem Werdegang. Mit über 7.600 Mitarbeitenden in 13 Ländern ist es das Ziel unseres stetig wachsenden Teams, die Revolution in der Automobilindustrie anzuführen – und dann Pionier zu sein, bei dem, was als Nächstes kommt.

    Arbeitsort: Hamburg
    Startdatum: ab sofort

    • Organisation des Program Portfolio Managements
    • Übernahme von Reporting-Tätigkeiten:
      • Entwicklung und Pflege des Reporting-Systems
      • Zusammenführung und Dokumentation von Informationen interner Stakeholder und des Teams
      • Sicherstellung des zeitgerechten Reportings der Projektleiter und -verantwortlichen
      • Erstellung und Pflege von KPI-Reportings, Projekt-Reportings sowie Follow-ups
    • Entwicklung und Erstellung von IT-Übersichten und entsprechender Präsentationen:
      • Kostenübersichten zusammen mit dem Controlling
      • IT-Operation-Performance-Übersichten
      • Übersichten aktueller Projektfortschritte und laufender Projekte
      • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung des Büros (Klärung organisatorischer Anfragen mit Hausmeister, Verwaltung etc.)
    • Unterstützung bei der Realisierung von Projekten
    • Organisation von Terminen und Reisen
    • Verwaltung der IT-Personalübersichten sowie Koordination des Recruitings in Zusammenarbeit mit HR

    • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Etwa zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. als Büroassistenz, Projektleiter (m/w/d) etc.
    • Erste Erfahrungen im IT-Betrieb, in der Softwareentwicklung oder in der Unterstützung von Recruiting-Tätigkeiten
    • MS Office-Kenntnisse
    • Lösungsorientiertes Handeln und Hands-on-Mentalität
    • Hohe Belastbarkeit
    • Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denken
    • Organisationstalent
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen sowie externen Stakeholdern
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Veoneer entwickelt innovative Technologien für das Auto der Zukunft. Unsere internationalen, flexiblen und kooperativen Teams streben danach, den Fortschritt des autonomen Fahrens zu beschleunigen und führend bei Fahrerassistenzsystemen zu werden. Wir geben unseren Mitarbeitenden Entscheidungsbefugnisse und widmen uns ihrer beruflichen Weiterentwicklung und ihrem Werdegang. Mit über 7.600 Mitarbeitenden in 13 Ländern ist es das Ziel unseres stetig wachsenden Teams, die Revolution in der Automobilindustrie anzuführen – und dann Pionier zu sein, bei dem, was als Nächstes kommt.

    Arbeitsort: Hamburg
    Startdatum: ab sofort

    • Organisation des Program Portfolio Managements
    • Übernahme von Reporting-Tätigkeiten:
      • Entwicklung und Pflege des Reporting-Systems
      • Zusammenführung und Dokumentation von Informationen interner Stakeholder und des Teams
      • Sicherstellung des zeitgerechten Reportings der Projektleiter und -verantwortlichen
      • Erstellung und Pflege von KPI-Reportings, Projekt-Reportings sowie Follow-ups
    • Entwicklung und Erstellung von IT-Übersichten und entsprechender Präsentationen:
      • Kostenübersichten zusammen mit dem Controlling
      • IT-Operation-Performance-Übersichten
      • Übersichten aktueller Projektfortschritte und laufender Projekte
      • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung des Büros (Klärung organisatorischer Anfragen mit Hausmeister, Verwaltung etc.)
    • Unterstützung bei der Realisierung von Projekten
    • Organisation von Terminen und Reisen
    • Verwaltung der IT-Personalübersichten sowie Koordination des Recruitings in Zusammenarbeit mit HR

    • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Etwa zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. als Büroassistenz, Projektleiter (m/w/d) etc.
    • Erste Erfahrungen im IT-Betrieb, in der Softwareentwicklung oder in der Unterstützung von Recruiting-Tätigkeiten
    • MS Office-Kenntnisse
    • Lösungsorientiertes Handeln und Hands-on-Mentalität
    • Hohe Belastbarkeit
    • Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denken
    • Organisationstalent
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen sowie externen Stakeholdern
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift