Allrounder als Assistenz HR (m/w/d)

  • Düsseldorf
  • Eingestellt: 13. September 2021
  • Bewerbungsschluss: 13. September 2022
    Jobbeschreibung:

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Drei Geschäftsführer eines global agierenden Unternehmens suchen nach tatkräftiger Unterstützung am Standort Düsseldorf!

    Unternehmen:

    • Der weltweit führende Hersteller von Automotivekomponenten ist ein Marktführer im Bereich Commercial Vehicle im E-Mobility und ADAS Umfeld mit Niederlassungen weltweit. Für den Ausbau des Steering Center of Competence des Konzerns wird eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für den Standort Düsseldorf gesucht.

    Die folgenden wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind mit der Position verbunden:

    • Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion
    • Eigenständige Organisation und fachgerechte Erledigung aller Koordinations- und Planungsaufgabe rund um die Standort-, Bereichs- und Teambelange
    • Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge und Priorisierung sowie Veranlassung von Aktionen
    • Terminplanung, -verfolgung und -koordination sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Erstellung von Dokumenten und Pflege der Systeme, wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Site Security Berichten, Zeitwirtschaft etc.
    • Planung, Organisation, Systempflege/-eingabe und Abrechnung von Dienstreisen, Recruiting-Themen, Einkaufsthemen
    • Führung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems in allen Aufgabengebieten
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
    • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen

    Was wird von Ihnen erwartet?

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat auf Management-Ebene
    • Versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen, SAP R3 Erfahrung wünschenswert
    • Hohe Belastbarkeit
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

    Neben einem starken kollegialen Zusammenhalt, wird Ihnen unter anderem geboten:

    • Flache Hierarchien und die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
    • Wertschätzende Unternehmenskultur
    • Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevent

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Drei Geschäftsführer eines global agierenden Unternehmens suchen nach tatkräftiger Unterstützung am Standort Düsseldorf!

    Unternehmen:

    • Der weltweit führende Hersteller von Automotivekomponenten ist ein Marktführer im Bereich Commercial Vehicle im E-Mobility und ADAS Umfeld mit Niederlassungen weltweit. Für den Ausbau des Steering Center of Competence des Konzerns wird eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für den Standort Düsseldorf gesucht.

    Die folgenden wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind mit der Position verbunden:

    • Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion
    • Eigenständige Organisation und fachgerechte Erledigung aller Koordinations- und Planungsaufgabe rund um die Standort-, Bereichs- und Teambelange
    • Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge und Priorisierung sowie Veranlassung von Aktionen
    • Terminplanung, -verfolgung und -koordination sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Erstellung von Dokumenten und Pflege der Systeme, wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Site Security Berichten, Zeitwirtschaft etc.
    • Planung, Organisation, Systempflege/-eingabe und Abrechnung von Dienstreisen, Recruiting-Themen, Einkaufsthemen
    • Führung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems in allen Aufgabengebieten
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
    • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen

    Was wird von Ihnen erwartet?

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat auf Management-Ebene
    • Versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen, SAP R3 Erfahrung wünschenswert
    • Hohe Belastbarkeit
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

    Neben einem starken kollegialen Zusammenhalt, wird Ihnen unter anderem geboten:

    • Flache Hierarchien und die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
    • Wertschätzende Unternehmenskultur
    • Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevent