Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Bielefeld
  • Eingestellt: 11. Mai 2021
  • Bewerbungsschluss: 11. Mai 2022
    Jobbeschreibung:

    Gestamp zählt zu den weltweit führenden Zulieferern der internationalen Automobilindustrie. An über 100 Produktionsstandorten und in 13 Entwicklungszentren in Europa, Asien sowie Nord- und Südamerika entwickeln und fertigen wir innovative und hochwertige Metallkomponenten für die Anwendungsbereiche Karosserie, Fahrwerk und Mechanik. Gemeinsam mit unseren rund 43.000 Mitarbeitern arbeiten wir an Ideen und Lösungen, um Fahrzeuge leichter und sicherer zu machen, gleichzeitig die Umwelt zu schonen und den Energieverbrauch zu senken.
    Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines international agierenden Teams, das unsere Kunden von der ersten Idee über die Entwicklungsphase bis zur Serienfertigung betreut.

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Standort Bielefeld
    (zunächst befristet bis zum 30.06.22)

    Selbständige Übernahme sämtlicher Assistenz Aufgaben:

    • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Video- bzw. Telefonkonferenzen und Veranstaltungen 
    • Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Statistiken) 
    • Betreuung von externen Besuchern und Kunden 
    • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (In- und Ausland) und Erstellung sowie Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen 
    • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen 
    • Prüfung und Veranlassung der Korrektur von An- und Abwesenheiten in Abstimmung mit dem Personalbereich 
    • Allgemeines Büromanagement und damit verbundene Korrespondenz mit internen sowie externen Schnittstellen und Fachbereichen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Zusatzausbildung von Vorteil) 
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
    • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift 
    • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion 
    • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen 
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
    • Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern 
    • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point) 
    • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-System

    • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem internationalen Konzernumfeld 
    • Modernes Arbeitsumfeld 
    • Tarifgebundenes Unternehmen (IGM-Tarif: 35h/ Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr…) 
    • Attraktives Arbeitszeitmodell, Betriebliche Altersvorsorge 
    • Mitarbeitervergünstigung (Corporate Benefits)

    Gestamp zählt zu den weltweit führenden Zulieferern der internationalen Automobilindustrie. An über 100 Produktionsstandorten und in 13 Entwicklungszentren in Europa, Asien sowie Nord- und Südamerika entwickeln und fertigen wir innovative und hochwertige Metallkomponenten für die Anwendungsbereiche Karosserie, Fahrwerk und Mechanik. Gemeinsam mit unseren rund 43.000 Mitarbeitern arbeiten wir an Ideen und Lösungen, um Fahrzeuge leichter und sicherer zu machen, gleichzeitig die Umwelt zu schonen und den Energieverbrauch zu senken.
    Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines international agierenden Teams, das unsere Kunden von der ersten Idee über die Entwicklungsphase bis zur Serienfertigung betreut.

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Standort Bielefeld
    (zunächst befristet bis zum 30.06.22)

    Selbständige Übernahme sämtlicher Assistenz Aufgaben:

    • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Video- bzw. Telefonkonferenzen und Veranstaltungen 
    • Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Statistiken) 
    • Betreuung von externen Besuchern und Kunden 
    • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (In- und Ausland) und Erstellung sowie Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen 
    • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen 
    • Prüfung und Veranlassung der Korrektur von An- und Abwesenheiten in Abstimmung mit dem Personalbereich 
    • Allgemeines Büromanagement und damit verbundene Korrespondenz mit internen sowie externen Schnittstellen und Fachbereichen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Zusatzausbildung von Vorteil) 
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
    • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift 
    • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion 
    • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen 
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
    • Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern 
    • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point) 
    • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-System

    • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem internationalen Konzernumfeld 
    • Modernes Arbeitsumfeld 
    • Tarifgebundenes Unternehmen (IGM-Tarif: 35h/ Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr…) 
    • Attraktives Arbeitszeitmodell, Betriebliche Altersvorsorge 
    • Mitarbeitervergünstigung (Corporate Benefits)