Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Marketing

  • Weiterstadt
  • Eingestellt: 15. April 2021
  • Bewerbungsschluss: 15. April 2022
    Jobbeschreibung:

    Stell dir vor, du arbeitest nicht in einem Unternehmen, sondern in einer Community.
    Stell dir vor, du denkst nicht nur über die Zukunft nach, sondern arbeitest daran.
    Mit Ideen und Technologien, die das Leben einfacher und Mobilität smarter machen.
    In einem zukunftsorientierten, international aufgestellten Unternehmen, das dir weit
    mehr als einen spannenden Job und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

    Wenn du dir das vorstellen kannst, dann Willkommen bei SEAT

    Die SEAT Deutschland GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist Teil des Volkswagen Konzerns
    und kann auf ein über 30-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.
    SEAT steht für Technik, Design, Leidenschaft und ein Höchstmaß an Qualität.
    Zurzeit beschäftigen wir rund 280 Mitarbeiter. Unser Vertriebsnetz umfasst 373 Vertragshändler sowie 319 Servicepartner.
    Und wir wachsen weiter.

    Deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unser Team.

    • Zielorientiertes Vorbereiten von Geschäftsvorgängen sowie Unterstützung und zeitliche Entlastung der Bereichsleitung in ihrer Aufgabenerfüllung
    • Termingerechtes, einwandfreies Koordinieren und Erledigen der delegierten Geschäftsvorgänge nach Vorgabe 
    • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen für das interne Management sowie SEAT S. A. Headquarter
    • Erstellen von Präsentationen sowie Koordination der jeweiligen Inhalte zwischen den Abteilungen und Fachbereichen
    • Koordination des Führungsgremiums im Bereich, u.a. in Agenturstatusmeetings, Jour fixen oder der Abteilungsleiterrunde, inklusive Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen und Nachfassung
    • Erstellen von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
    • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
    • Führen des Terminkalenders des Vorgesetzten sowie Planen und Koordinieren von Terminen mit dem Ziel, Terminkollisionen zu vermeiden und der Priorität von Vorgängen gerecht zu werden
    • Dienstreisen des Vorgesetzten vollständig vorbereiten (Reservieren von Hotels, Buchen von Flügen und Bahnfahrkarten, Besorgen von Reisedokumenten, Geschäftsvorgänge zusammenstellen)
    • Erstellen der Reisekostenabrechnung
    • Schnittstelle zu anderen Fachbereichen im Unternehmen, insbesondere Koordination von bereichsübergreifenden Themen
    • Projektbegleitung und -umsetzung für den Vorgesetzten sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Teilprojekten wie z. B. jährliche Audits
    • Unterstützen bei der Budgetplanung und sowie im Budgetmanagement

    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Konzernunternehmen
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsgeschick, Diskretion und Loyalität
    • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
    • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit eigenem hohen Qualitätsanspruch
    • Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und ruhiger Umgang auch in schwierigen Situationen
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert

    Die Position ist eine Vertrauensstellung. Sie setzt absolute Loyalität und Verschwiegenheit sowie gute Umgangsformen voraus.

    • Attraktives Fahrzeugleasingprogramm (komplette Produktpalette bestellbar, wechselndes Zuschussprogramm, großer Kreis an Nutzungsberechtigten)

    • Flexible Arbeitszeitgestaltung

    • Betriebliche Altervorsorge, attraktive Bezuschussung

    • Betriebliche Arbeitsunfähigkeitsversicherung, attraktive Bezuschussung

    • Vermögenswirksame Leistungen

    • Betriebliches Gesundheitsprogramm

    • Kindergartenzuschuss

    • Abschluss einer Gruppenunfallversicherung

    • Bereitstellung einer Kantine sowie frisches Obst, Kaffee und Mineralwasser

    • Mitarbeiterevents und -veranstaltungen inkl. Geschenke und Gewinnspiele

    Stell dir vor, du arbeitest nicht in einem Unternehmen, sondern in einer Community.
    Stell dir vor, du denkst nicht nur über die Zukunft nach, sondern arbeitest daran.
    Mit Ideen und Technologien, die das Leben einfacher und Mobilität smarter machen.
    In einem zukunftsorientierten, international aufgestellten Unternehmen, das dir weit
    mehr als einen spannenden Job und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

    Wenn du dir das vorstellen kannst, dann Willkommen bei SEAT

    Die SEAT Deutschland GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist Teil des Volkswagen Konzerns
    und kann auf ein über 30-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.
    SEAT steht für Technik, Design, Leidenschaft und ein Höchstmaß an Qualität.
    Zurzeit beschäftigen wir rund 280 Mitarbeiter. Unser Vertriebsnetz umfasst 373 Vertragshändler sowie 319 Servicepartner.
    Und wir wachsen weiter.

    Deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unser Team.

    • Zielorientiertes Vorbereiten von Geschäftsvorgängen sowie Unterstützung und zeitliche Entlastung der Bereichsleitung in ihrer Aufgabenerfüllung
    • Termingerechtes, einwandfreies Koordinieren und Erledigen der delegierten Geschäftsvorgänge nach Vorgabe 
    • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen für das interne Management sowie SEAT S. A. Headquarter
    • Erstellen von Präsentationen sowie Koordination der jeweiligen Inhalte zwischen den Abteilungen und Fachbereichen
    • Koordination des Führungsgremiums im Bereich, u.a. in Agenturstatusmeetings, Jour fixen oder der Abteilungsleiterrunde, inklusive Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen und Nachfassung
    • Erstellen von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
    • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
    • Führen des Terminkalenders des Vorgesetzten sowie Planen und Koordinieren von Terminen mit dem Ziel, Terminkollisionen zu vermeiden und der Priorität von Vorgängen gerecht zu werden
    • Dienstreisen des Vorgesetzten vollständig vorbereiten (Reservieren von Hotels, Buchen von Flügen und Bahnfahrkarten, Besorgen von Reisedokumenten, Geschäftsvorgänge zusammenstellen)
    • Erstellen der Reisekostenabrechnung
    • Schnittstelle zu anderen Fachbereichen im Unternehmen, insbesondere Koordination von bereichsübergreifenden Themen
    • Projektbegleitung und -umsetzung für den Vorgesetzten sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Teilprojekten wie z. B. jährliche Audits
    • Unterstützen bei der Budgetplanung und sowie im Budgetmanagement

    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Konzernunternehmen
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsgeschick, Diskretion und Loyalität
    • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
    • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit eigenem hohen Qualitätsanspruch
    • Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und ruhiger Umgang auch in schwierigen Situationen
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert

    Die Position ist eine Vertrauensstellung. Sie setzt absolute Loyalität und Verschwiegenheit sowie gute Umgangsformen voraus.

    • Attraktives Fahrzeugleasingprogramm (komplette Produktpalette bestellbar, wechselndes Zuschussprogramm, großer Kreis an Nutzungsberechtigten)

    • Flexible Arbeitszeitgestaltung

    • Betriebliche Altervorsorge, attraktive Bezuschussung

    • Betriebliche Arbeitsunfähigkeitsversicherung, attraktive Bezuschussung

    • Vermögenswirksame Leistungen

    • Betriebliches Gesundheitsprogramm

    • Kindergartenzuschuss

    • Abschluss einer Gruppenunfallversicherung

    • Bereitstellung einer Kantine sowie frisches Obst, Kaffee und Mineralwasser

    • Mitarbeiterevents und -veranstaltungen inkl. Geschenke und Gewinnspiele