Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Harsum
  • Eingestellt: 18. Juni 2021
  • Bewerbungsschluss: 18. Juni 2022
    Jobbeschreibung:

    Die SCHLOTE GRUPPE gehört heute zu den größten deutschen mittelständischen und technologisch führenden Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Mit 1.500 Mitarbeitern an 9 Produktionsstandorten in Deutschland, Tschechien und China hat sich das Unternehmen zu einem globalen Spezialisten auf dem Gebiet der Präzisionsbearbeitung komplexer Motor-, Getriebe- und Fahrwerkskomponenten entwickelt. Darunter fallen unter anderem Bauteile wie Turbinengehäuse, Abgaskrümmer, Getriebegehäuse und Konsolen. Das Leistungsspektrum der Gruppe umfasst zudem die Konstruktion und Fertigung von Druckgussformen sowie von hydraulischen Spannvorrichtungen.

    Die SCHLOTE Holding GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft aller Produktionsunternehmen der SCHLOTE GRUPPE.

    Wir suchen für unseren Standort in Harsum ab sofort, befristet eine

    Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Sie suchen nach einer passenden Stelle mit Zukunftsperspektive, in der sie Ihr Know-How anwenden und mit einem motivierten und familiären Team zusammenarbeiten können? Dann ist die SCHLOTE GRUPPE wie für Sie gemacht.

    • Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Emails, inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und dessen Vorbearbeitung
    • Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung und Erledigung aller mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Geschäftsführung
    • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch
    • Schreiben nach Diktat
    • Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen
    • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken
    • Vorbereitung von Meetings und Events
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung
    • Ablage der Dokumentation und Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes der Geschäftsführung mit dem Ziel eines strukturierten und klaren Ablagesystem
    • Unterstützung bei Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
    • Protokollführung bei Besprechungen inkl. Personalangelegenheiten
    • Unterstützung bei diversen Projekten u.a. auch aus dem Bereich Rechnungswesen

    • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Sehr gute kommunikative Kompetenzen
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Organisationsfähigkeit
    • Rasche Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit, gezieltes Abweichen von gewohnten Denk- und Handlungsmustern
    • Hohes Engagement, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
    • Strukturierte, termingerechte und effektive Arbeitsweise

    • Leistungsorientierte Vergütung
    • BAV (Betriebliche Altersvorsorge) zur Absicherung Ihrer Rente (40 % Arbeitgeberzuschuss)
    • Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Individuelle Weiterbildung zur stetigen persönlichen und fachlichen Entwicklung
    • Moderne Personalentwicklungskonzepte mit Jahresgesamtweiterbildungsplan
    • Sammeln von Erfahrungen im internationalen Austausch
    • Flache Hierarchien und ein international aufgestelltes, hochmotiviertes Team

    Die SCHLOTE GRUPPE gehört heute zu den größten deutschen mittelständischen und technologisch führenden Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Mit 1.500 Mitarbeitern an 9 Produktionsstandorten in Deutschland, Tschechien und China hat sich das Unternehmen zu einem globalen Spezialisten auf dem Gebiet der Präzisionsbearbeitung komplexer Motor-, Getriebe- und Fahrwerkskomponenten entwickelt. Darunter fallen unter anderem Bauteile wie Turbinengehäuse, Abgaskrümmer, Getriebegehäuse und Konsolen. Das Leistungsspektrum der Gruppe umfasst zudem die Konstruktion und Fertigung von Druckgussformen sowie von hydraulischen Spannvorrichtungen.

    Die SCHLOTE Holding GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft aller Produktionsunternehmen der SCHLOTE GRUPPE.

    Wir suchen für unseren Standort in Harsum ab sofort, befristet eine

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    Sie suchen nach einer passenden Stelle mit Zukunftsperspektive, in der sie Ihr Know-How anwenden und mit einem motivierten und familiären Team zusammenarbeiten können? Dann ist die SCHLOTE GRUPPE wie für Sie gemacht.

    • Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Emails, inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und dessen Vorbearbeitung
    • Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung und Erledigung aller mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Geschäftsführung
    • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch
    • Schreiben nach Diktat
    • Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen
    • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken
    • Vorbereitung von Meetings und Events
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung
    • Ablage der Dokumentation und Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes der Geschäftsführung mit dem Ziel eines strukturierten und klaren Ablagesystem
    • Unterstützung bei Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
    • Protokollführung bei Besprechungen inkl. Personalangelegenheiten
    • Unterstützung bei diversen Projekten u.a. auch aus dem Bereich Rechnungswesen

    • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Sehr gute kommunikative Kompetenzen
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Organisationsfähigkeit
    • Rasche Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit, gezieltes Abweichen von gewohnten Denk- und Handlungsmustern
    • Hohes Engagement, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
    • Strukturierte, termingerechte und effektive Arbeitsweise

    • Leistungsorientierte Vergütung
    • BAV (Betriebliche Altersvorsorge) zur Absicherung Ihrer Rente (40 % Arbeitgeberzuschuss)
    • Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Individuelle Weiterbildung zur stetigen persönlichen und fachlichen Entwicklung
    • Moderne Personalentwicklungskonzepte mit Jahresgesamtweiterbildungsplan
    • Sammeln von Erfahrungen im internationalen Austausch
    • Flache Hierarchien und ein international aufgestelltes, hochmotiviertes Team