Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt

  • Ingolstadt
  • Eingestellt: 18. Juni 2021
  • Bewerbungsschluss: 18. Juni 2022
    Jobbeschreibung:

    Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.

    • Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Du nimmst unsere Besucher in Empfang und gibst Besucherausweise aus
    • Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung
    • Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen
    • Du planst und organisierst Firmenevents
    • Du kümmerst Dich um die Erstelllung und Abwicklung von Bestellungen
    • Du erstellst nach Anweisung durch die Fachabteilung Rechnungen
    • Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice

    • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln können
    • Die Arbeit im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) stellt kein Problem für Dich dar
    • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office
    • Du hast kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise
    • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus
    • Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und hast Freude am Umgang mit Menschen
    • Dein Organisationstalent und Deine Belastbarkeit runden Dein Profil ab

    Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.

    • Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Du nimmst unsere Besucher in Empfang und gibst Besucherausweise aus
    • Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung
    • Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen
    • Du planst und organisierst Firmenevents
    • Du kümmerst Dich um die Erstelllung und Abwicklung von Bestellungen
    • Du erstellst nach Anweisung durch die Fachabteilung Rechnungen
    • Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice

    • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln können
    • Die Arbeit im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) stellt kein Problem für Dich dar
    • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office
    • Du hast kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise
    • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus
    • Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und hast Freude am Umgang mit Menschen
    • Dein Organisationstalent und Deine Belastbarkeit runden Dein Profil ab