Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • Paderborn
  • Eingestellt: 18. Juni 2021
  • Bewerbungsschluss: 18. Juni 2022
    Jobbeschreibung:

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) zur Unterstützung des Leiters sowie der Vorgesetzten und Produktmanager unseres Segments Elektromobilität und elektrische Antriebe.

    • Ausführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Aufgabenüberwachung, Reiseplanung, Event- und Workshopplanung (Vor-/Nachbearbeitung)
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Rechnungswesen, Controlling und HR in folgenden Aufgabenbereichen:
      • Controlling externer und interner Projekte
      • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Kostenstellenbudgets
      • Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Segmentleitung
      • Erstellung und Pflege von Microsoft®-Excel®-Listen: Auftrags- und Angebotslisten, Umsatzentwicklung, Produktcontrolling etc.
      • Durchführen von Recherchen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IT-/Industriekaufmann, IT-/Industriekauffrau) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
    • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
    • Kenntnisse in einem ERP-System, z. B. Microsoft Dynamics® AX
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) zur Unterstützung des Leiters sowie der Vorgesetzten und Produktmanager unseres Segments Elektromobilität und elektrische Antriebe.

    • Ausführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Aufgabenüberwachung, Reiseplanung, Event- und Workshopplanung (Vor-/Nachbearbeitung)
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Rechnungswesen, Controlling und HR in folgenden Aufgabenbereichen:
      • Controlling externer und interner Projekte
      • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Kostenstellenbudgets
      • Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Segmentleitung
      • Erstellung und Pflege von Microsoft®-Excel®-Listen: Auftrags- und Angebotslisten, Umsatzentwicklung, Produktcontrolling etc.
      • Durchführen von Recherchen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IT-/Industriekaufmann, IT-/Industriekauffrau) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
    • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
    • Kenntnisse in einem ERP-System, z. B. Microsoft Dynamics® AX
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift