Management-Assistenz (w/m/d)

    Jobbeschreibung:

    Valtech Mobility ist eine Software-Manufaktur für digitale Lösungen rund um das vernetzte Fahrzeug. 

    Das Joint Venture der Digitalagentur Valtech und der Volkswagen Gruppe wurde 2018 gegründet. Die Kernthemen sind vernetzte Plattformen, Elektromobilität und Datenanalyse. Am Unternehmenssitz in München und an weiteren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Dresden, Ingolstadt sowie Braunschweig sind rund 300 Mitarbeiter tätig.

    Wir suchen Verstärkung an unserem Standort in Düsseldorf. Alternativ ist der Einsatz am Standort München möglich.

    Die Valtech Mobility wächst schnell und damit auch die Anforderungen an Standardisierung und Professionalisierung auf allen Ebenen. Zur Unterstützung des Managements und der Geschäftsleitung suchen wir für dieses dynamische Umfeld eine Assistenz (w/m/d).

    • Verantwortung und Durchführung interner Projekte und Initiativen des Managements
    • Leitung und Support interner Projekte der Organisationsentwicklung
    • Strukturierung und Organisation regelmäßiger Management-Termine und geplanter Workshops
    • Vorbereitung von interner Unternehmenskommunikation des Managements
    • Planung und Vorbereitung verschiedener interner und Shareholder-Reportings
    • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
      • Terminplanung und Ablaufkoordination des Managements
      • Organisatorische und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von Meetings

    • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Erfahrung im oben beschriebenen Arbeitsumfeld
    • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
    • Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Management
    • Sichere Kommunikation (mündlich & schriftlich) auf Deutsch und Englisch
    • Reisebereitschaft

    • Arbeiten in einem innovativen Unternehmen
    • Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten (mit individueller, aktiver Mitgestaltung des Training-Portfolios)
    • Flache Hierarchien
    • Latest-Generation Hardware
    • selbstorganisierte Teams mit großen Gestaltungsspielräumen
    • Getränke, Obst und Süßigkeiten

    Valtech Mobility ist eine Software-Manufaktur für digitale Lösungen rund um das vernetzte Fahrzeug. 

    Das Joint Venture der Digitalagentur Valtech und der Volkswagen Gruppe wurde 2018 gegründet. Die Kernthemen sind vernetzte Plattformen, Elektromobilität und Datenanalyse. Am Unternehmenssitz in München und an weiteren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Dresden, Ingolstadt sowie Braunschweig sind rund 300 Mitarbeiter tätig.

    Wir suchen Verstärkung an unserem Standort in Düsseldorf. Alternativ ist der Einsatz am Standort München möglich.

    Die Valtech Mobility wächst schnell und damit auch die Anforderungen an Standardisierung und Professionalisierung auf allen Ebenen. Zur Unterstützung des Managements und der Geschäftsleitung suchen wir für dieses dynamische Umfeld eine Assistenz (w/m/d).

    • Verantwortung und Durchführung interner Projekte und Initiativen des Managements
    • Leitung und Support interner Projekte der Organisationsentwicklung
    • Strukturierung und Organisation regelmäßiger Management-Termine und geplanter Workshops
    • Vorbereitung von interner Unternehmenskommunikation des Managements
    • Planung und Vorbereitung verschiedener interner und Shareholder-Reportings
    • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
      • Terminplanung und Ablaufkoordination des Managements
      • Organisatorische und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von Meetings

    • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Erfahrung im oben beschriebenen Arbeitsumfeld
    • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
    • Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Management
    • Sichere Kommunikation (mündlich & schriftlich) auf Deutsch und Englisch
    • Reisebereitschaft

    • Arbeiten in einem innovativen Unternehmen
    • Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten (mit individueller, aktiver Mitgestaltung des Training-Portfolios)
    • Flache Hierarchien
    • Latest-Generation Hardware
    • selbstorganisierte Teams mit großen Gestaltungsspielräumen
    • Getränke, Obst und Süßigkeiten