Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

  • München
  • Eingestellt: 10. Mai 2021
  • Bewerbungsschluss: 10. Mai 2022
    Jobbeschreibung:

    Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen, welches europaweit erfolgreich Eisenbahnfahrzeuge im Full-Service vermietet. Dabei vereinen wir Vermietung, Wartung, Ersatzteilbeschaffung, Werkstatt­organisation und Versicherung. So werden Planung, Steuerung und Verwaltung für Bahnbetreiber einfacher und flexibler.

    Mit über 400 Elektro-Lokomotiven und einer Investitionssumme von 1,2 Mrd. Euro, zählen wir zu den größten Anbietern in Europa. Unsere Flotte legt jährlich knapp 67.000.000 km zurück und trägt dazu bei, den Verkehr auf die Schiene zu bringen.

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen

    Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

    • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen
    • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere
    • Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf
    • Facility-Management in unseren Büroräumlichkeiten
    • Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (Mietvertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Kreditkartenabrechnungen, Vorbereitung Kreditkartenanträge etc.)
    • Bei Bedarf auch Unterstützung angrenzender Bereiche und Übernahme von Aufgaben in anderen Bereichen
    • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern

    • Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang / Gästebetreuung und Office-Management
    • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
    • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
    • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint
    • Erste Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt zwischen Hauptbahnhof und Stiglmaier­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
    • Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen RAILPOOL Academy mit hochwertigen internen und externen Trainings für alle Bereiche
    • Flexible Arbeitszeiten und einzelne Flex Days, um mobil von zu Hause zu arbeiten, Abbau von Überstunden durch Freizeitausgleich und 30 Urlaubstage
    • Ein praxisorientiertes und umfangreiches Einarbeitungskonzept in einer offenen Unternehmens­kultur mit flachen Hierarchien
    • Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Ticket oder Job Rad
    • Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm
    • Regelmäßige Unternehmensevents (Mitarbeitertage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc.) und kostenlose Getränke
    • Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

    Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen, welches europaweit erfolgreich Eisenbahnfahrzeuge im Full-Service vermietet. Dabei vereinen wir Vermietung, Wartung, Ersatzteilbeschaffung, Werkstatt­organisation und Versicherung. So werden Planung, Steuerung und Verwaltung für Bahnbetreiber einfacher und flexibler.

    Mit über 400 Elektro-Lokomotiven und einer Investitionssumme von 1,2 Mrd. Euro, zählen wir zu den größten Anbietern in Europa. Unsere Flotte legt jährlich knapp 67.000.000 km zurück und trägt dazu bei, den Verkehr auf die Schiene zu bringen.

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen

    Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

    • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen
    • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere
    • Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf
    • Facility-Management in unseren Büroräumlichkeiten
    • Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (Mietvertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Kreditkartenabrechnungen, Vorbereitung Kreditkartenanträge etc.)
    • Bei Bedarf auch Unterstützung angrenzender Bereiche und Übernahme von Aufgaben in anderen Bereichen
    • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern

    • Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang / Gästebetreuung und Office-Management
    • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
    • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
    • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint
    • Erste Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt zwischen Hauptbahnhof und Stiglmaier­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
    • Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen RAILPOOL Academy mit hochwertigen internen und externen Trainings für alle Bereiche
    • Flexible Arbeitszeiten und einzelne Flex Days, um mobil von zu Hause zu arbeiten, Abbau von Überstunden durch Freizeitausgleich und 30 Urlaubstage
    • Ein praxisorientiertes und umfangreiches Einarbeitungskonzept in einer offenen Unternehmens­kultur mit flachen Hierarchien
    • Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Ticket oder Job Rad
    • Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm
    • Regelmäßige Unternehmensevents (Mitarbeitertage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc.) und kostenlose Getränke
    • Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz