Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale & Back Office (m/w/d)

    Jobbeschreibung:

    Kollegialität schätzt Miriam Beslmüller, Assistentin Intercompany Management, als Essenz für gute Zusammenarbeit. 

    Genau das ist es, was uns als Familienunternehmen ausmacht: Räume für eigene Ideen, modernste Arbeitsweisen, ein wertschätzendes Miteinander und eine nachhaltige Unternehmenskultur. 

    Als Europas marktführender Systemlieferant für Reisemobile und Wohnwagen suchen wir einen Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale & Back Office (m/w/d).

    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Professioneller Empfang von internationalen Kunden und Besuchern
    • Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
    • Gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
    • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfaches
    • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
    • Verwaltung des Zutrittssystem für unsere Mitarbeiter und Besucher
    • Reservierung und Buchung von Konferenzräumen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Perfekte Deutschkenntnisse und fließendes Englisch, sowie gerne Fremdsprachen insbesondere Italienisch oder Französisch von Vorteil
    • Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Kunden
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
    • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

    Die Besetzung der Telefonzentrale muss Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:30 Uhr sowie Freitag zwischen 08:00 und 13:30 Uhr in Abstimmung mit den Kollegen/Kolleginnen gewährleistet werden.

    Darüber hinaus zeichnen Sie ein sicheres und professionelles Auftreten, Organisationsstärke, Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit aus.

    • Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und freien Brückentagen
    • Perspektiven: Wir fördern Ihre Stärken und entwickeln Sie mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
    • Gesundheit: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten – mit unserem Gesundheitsprogramm „Take care“ bleiben Sie fit!
    • After-Work: Entspannen Sie am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill
    • Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Sie dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
    • Urlaub: Sie haben Lust auf Campen? Dann leihen Sie sich ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genießen Sie Ihre 30 Urlaubstage
    • Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Ihnen leicht, sich gesund zu ernähren

    Kollegialität schätzt Miriam Beslmüller, Assistentin Intercompany Management, als Essenz für gute Zusammenarbeit. 

    Genau das ist es, was uns als Familienunternehmen ausmacht: Räume für eigene Ideen, modernste Arbeitsweisen, ein wertschätzendes Miteinander und eine nachhaltige Unternehmenskultur. 

    Als Europas marktführender Systemlieferant für Reisemobile und Wohnwagen suchen wir einen Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale & Back Office (m/w/d).

    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Professioneller Empfang von internationalen Kunden und Besuchern
    • Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
    • Gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
    • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfaches
    • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
    • Verwaltung des Zutrittssystem für unsere Mitarbeiter und Besucher
    • Reservierung und Buchung von Konferenzräumen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Perfekte Deutschkenntnisse und fließendes Englisch, sowie gerne Fremdsprachen insbesondere Italienisch oder Französisch von Vorteil
    • Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Kunden
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
    • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

    Die Besetzung der Telefonzentrale muss Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:30 Uhr sowie Freitag zwischen 08:00 und 13:30 Uhr in Abstimmung mit den Kollegen/Kolleginnen gewährleistet werden.

    Darüber hinaus zeichnen Sie ein sicheres und professionelles Auftreten, Organisationsstärke, Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit aus.

    • Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und freien Brückentagen
    • Perspektiven: Wir fördern Ihre Stärken und entwickeln Sie mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
    • Gesundheit: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten – mit unserem Gesundheitsprogramm „Take care“ bleiben Sie fit!
    • After-Work: Entspannen Sie am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill
    • Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Sie dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
    • Urlaub: Sie haben Lust auf Campen? Dann leihen Sie sich ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genießen Sie Ihre 30 Urlaubstage
    • Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Ihnen leicht, sich gesund zu ernähren