Sekretariat der Geschäftsleitung und Vertretung Personalassistenz (m/w/d)

    Jobbeschreibung:

    Die Firma BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG ist ein wachsendes, erfolgreiches Mittelstandsunternehmen mit 140 Mitarbeitern und blickt bereits auf eine über 30-jährige Erfahrung zurück. Wir entwickeln und produzieren Sensoren zur Füllstands- und Temperaturüberwachung für nationale sowie internationale namhafte Hersteller von Motoren, Baumaschinen, Landmaschinen, Nutzfahrzeugen, Bussen, Aggregaten und Kompressoren.

    Unsere Erfahrung hat bestätigt: Erfolg ist Teamwork.

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Personalassistenz, an unserem Standort in Altdorf, welcher sich nur 20 Minuten von Nürnberg entfernt befindet, suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

    Sekretariat der Geschäftsleitung und Vertretung Personalassistenz (m/w/d)
    (Referenznummer 721-7)

    • Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz
      ­
    • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung  
      ­
    • Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
      ­
    • Durchführung von Analysen und Recherchen zu unterschiedlichen Themenstellungen
      ­
    • Erstellung von Präsentationen, Berichte und Statistiken
      ­
    • Schnittstelle zu allen Abteilungen
      ­
    • Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben ­ Unterstützung bei der Terminplanung der Geschäftsleitung

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
    • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
    • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

    • Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einem dynamischen Umfeld
    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • 38,5 Stunden Woche mit bestehender Gleitzeitregelung
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

    Die Firma BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG ist ein wachsendes, erfolgreiches Mittelstandsunternehmen mit 140 Mitarbeitern und blickt bereits auf eine über 30-jährige Erfahrung zurück. Wir entwickeln und produzieren Sensoren zur Füllstands- und Temperaturüberwachung für nationale sowie internationale namhafte Hersteller von Motoren, Baumaschinen, Landmaschinen, Nutzfahrzeugen, Bussen, Aggregaten und Kompressoren.

    Unsere Erfahrung hat bestätigt: Erfolg ist Teamwork.

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Personalassistenz, an unserem Standort in Altdorf, welcher sich nur 20 Minuten von Nürnberg entfernt befindet, suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

    Sekretariat der Geschäftsleitung und Vertretung Personalassistenz (m/w/d)
    (Referenznummer 721-7)

    • Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz
      ­
    • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung  
      ­
    • Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
      ­
    • Durchführung von Analysen und Recherchen zu unterschiedlichen Themenstellungen
      ­
    • Erstellung von Präsentationen, Berichte und Statistiken
      ­
    • Schnittstelle zu allen Abteilungen
      ­
    • Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben ­ Unterstützung bei der Terminplanung der Geschäftsleitung

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
    • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
    • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

    • Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einem dynamischen Umfeld
    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • 38,5 Stunden Woche mit bestehender Gleitzeitregelung
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge