Service Assistant (m/w/d) Empfangskraft

  • Sindelfingen
  • Eingestellt: 18. Juni 2021
  • Bewerbungsschluss: 18. Juni 2022
    Jobbeschreibung:

    Jobnummer: 21778
    Gruppe: Magna Steyr
    Division: EC Germany
    Art der Beschäftigung: Festanstellung
    Standort: Sindelfingen

    Magna Steyr Engineering Germany verbindet die Stärken eines Konzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Betriebes. Wir sind ein aufstrebendes und stark wachsendes Unternehmen mit fairen Vertragskonditionen und vielen attraktiven Zusatzleistungen.

    MIT UNS NIMMT IHRE KARRIERE FAHRT AUF

    Wir suchen kreative Köpfe, die neue Ideen bringen, Eigenverantwortung wahrnehmen und Kollegen mit ihrer Begeisterung für Technik anstecken. Magna Steyr Engineering Germany ist ein Geschäftsbereich von Magna Steyr. Als weltweit führender, markenunabhängiger Partner für Automobilhersteller bieten wir Engineering-Dienstleistungen von der Konzeptuntersuchung bis hin zur Gesamtfahrzeugentwicklung an. Bislang haben wir als Automobilzulieferer mehr als 3,3 Millionen Fahrzeuge produziert.

    Ihre Aufgaben:

    • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung
    • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
    • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
    • Stammdatenpflege (Führen von diversen Listen z. B. Ein- und Austritt Mitarbeiter)
    • Gewährleistung der Aktualität des Intranets
    • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
    • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben und Eventvorbereitung
    • Spesenkontrolle und Catering
    • Allg. Korrespondenz
    • Werbematerialverwaltung
    • Allg. administrative Tätigkeiten (Wahrung des Außenauftritts)

    Ihre Qualifikationen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
    • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
    • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver­ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

    Was wir bieten:

    • Internationale Projekte verknüpft mit interessanten Aufgaben
    • Eine offene Unternehmenskultur, gutes Arbeitsklima und kollegiale Teamstrukturen
    • Intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
    • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Kapital- und Gewinnausschüttung

    Weitere Informationen

    Jobnummer: 21778
    Gruppe: Magna Steyr
    Division: EC Germany
    Art der Beschäftigung: Festanstellung
    Standort: Sindelfingen

    Magna Steyr Engineering Germany verbindet die Stärken eines Konzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Betriebes. Wir sind ein aufstrebendes und stark wachsendes Unternehmen mit fairen Vertragskonditionen und vielen attraktiven Zusatzleistungen.

    MIT UNS NIMMT IHRE KARRIERE FAHRT AUF

    Wir suchen kreative Köpfe, die neue Ideen bringen, Eigenverantwortung wahrnehmen und Kollegen mit ihrer Begeisterung für Technik anstecken. Magna Steyr Engineering Germany ist ein Geschäftsbereich von Magna Steyr. Als weltweit führender, markenunabhängiger Partner für Automobilhersteller bieten wir Engineering-Dienstleistungen von der Konzeptuntersuchung bis hin zur Gesamtfahrzeugentwicklung an. Bislang haben wir als Automobilzulieferer mehr als 3,3 Millionen Fahrzeuge produziert.

    Ihre Aufgaben:

    • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung
    • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
    • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
    • Stammdatenpflege (Führen von diversen Listen z. B. Ein- und Austritt Mitarbeiter)
    • Gewährleistung der Aktualität des Intranets
    • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
    • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben und Eventvorbereitung
    • Spesenkontrolle und Catering
    • Allg. Korrespondenz
    • Werbematerialverwaltung
    • Allg. administrative Tätigkeiten (Wahrung des Außenauftritts)

    Ihre Qualifikationen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
    • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
    • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver­ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

    Was wir bieten:

    • Internationale Projekte verknüpft mit interessanten Aufgaben
    • Eine offene Unternehmenskultur, gutes Arbeitsklima und kollegiale Teamstrukturen
    • Intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
    • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Kapital- und Gewinnausschüttung

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