Site Assistant (m/w/d)

  • Ingolstadt
  • Eingestellt: 19. April 2021
  • Bewerbungsschluss: 19. April 2022
    Jobbeschreibung:

    Advancing safe technologies, improving human lives

    Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und Echtzeitnetzwerken für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international kontinuierlich stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 16 Standorten weltweit für Unternehmen der TTTech Group. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.

    Die TTTech Auto AG ist Teil der TTTech Group und bietet Lösungen für die Herausforderungen der Mobilität der Zukunft. In den letzten 20 Jahren haben wir uns einzigartiges Knowhow im Bereich Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren aufgebaut und Software- und Hardwareplattformen entwickelt, die innovative Projekte unserer Partner vorantreiben. Gemeinsam mit führenden Autoherstellern und Partnern sind wir Wegbereiter für autonome Fahrzeuge. Zur Verstärkung unseres deutschen Office-Teams am Standort Ingolstadt suchen wir einen Site Assistant (m/w/d).

    Durch Ihr aufgeschlossenes, professionelles Auftreten mit einer starken Gastgeber-Mentalität werden Sie die Visitenkarte unseres Hauses. Wir bieten Ihnen eine Wohlfühl-Atmosphäre mit viel Wertschätzung in einem internationalen, dynamischen Team. Sie haben Lust die Struktur in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen aktiv zu gestalten und Spaß daran eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zu sein? Dann lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch kennenlernen!

    • Verwaltung des gesamten Büros (Mietangelegenheiten, Inventar, Koordination des Empfangsbereichs sowie der Unterhaltsarbeiten)
    • Verantwortung für telefonische & postalische Kommunikation in Deutsch und Englisch
    • Abwicklung von klassischen administrativen Aufgaben (Pflege der Terminkalender von Führungskräften)
    • Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen (Prüfen, Erfassen, Vorkontieren, Zahlungsanweisung an Headquarter)
    • Überwachung vom Zahlungsverkehr anhand Kontoauszüge
    • Kommunikation mit unserem Steuerberater (Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, erster Ansprechpartner)
    • Travel Management (Reiseplanung, Buchung, Abrechnung)

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
    • Kreativität & gutes Gespür für Ordnung
    • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
    • Ausgeprägtes Organisationstalent
    • Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise, auch wenn es mal stürmisch wird
    • Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
    • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
    • Attraktiver Bürostandort – genießen Sie ein modernes Büroumfeld
    • Individuelle Karrieremöglichkeiten – Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist Teil unserer Philosophie
    • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

    Seien Sie dabei und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung der modernsten Technologien für eine immer stärker vernetzte, automatisierte und nachhaltige Welt. Als Teil unseres Teams tragen Sie maßgeblich zum weiteren Wachstum unserer Deutschen Standorte bei. Wir feiern die Vielfalt und ermutigen alle, die sich für unsere Dienstleistungen und Produkte begeistern, sich zu bewerben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich kontinuierlich in Ihrer Rolle und beruflichen Laufbahn weiterzuentwickeln. Wenn Sie diese herausfordernde Position anspricht und Sie sich gerne im Team vielseitigen Aufgaben stellen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

    Advancing safe technologies, improving human lives

    Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und Echtzeitnetzwerken für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international kontinuierlich stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 16 Standorten weltweit für Unternehmen der TTTech Group. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.

    Die TTTech Auto AG ist Teil der TTTech Group und bietet Lösungen für die Herausforderungen der Mobilität der Zukunft. In den letzten 20 Jahren haben wir uns einzigartiges Knowhow im Bereich Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren aufgebaut und Software- und Hardwareplattformen entwickelt, die innovative Projekte unserer Partner vorantreiben. Gemeinsam mit führenden Autoherstellern und Partnern sind wir Wegbereiter für autonome Fahrzeuge. Zur Verstärkung unseres deutschen Office-Teams am Standort Ingolstadt suchen wir einen Site Assistant (m/w/d).

    Durch Ihr aufgeschlossenes, professionelles Auftreten mit einer starken Gastgeber-Mentalität werden Sie die Visitenkarte unseres Hauses. Wir bieten Ihnen eine Wohlfühl-Atmosphäre mit viel Wertschätzung in einem internationalen, dynamischen Team. Sie haben Lust die Struktur in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen aktiv zu gestalten und Spaß daran eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zu sein? Dann lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch kennenlernen!

    • Verwaltung des gesamten Büros (Mietangelegenheiten, Inventar, Koordination des Empfangsbereichs sowie der Unterhaltsarbeiten)
    • Verantwortung für telefonische & postalische Kommunikation in Deutsch und Englisch
    • Abwicklung von klassischen administrativen Aufgaben (Pflege der Terminkalender von Führungskräften)
    • Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen (Prüfen, Erfassen, Vorkontieren, Zahlungsanweisung an Headquarter)
    • Überwachung vom Zahlungsverkehr anhand Kontoauszüge
    • Kommunikation mit unserem Steuerberater (Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, erster Ansprechpartner)
    • Travel Management (Reiseplanung, Buchung, Abrechnung)

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
    • Kreativität & gutes Gespür für Ordnung
    • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
    • Ausgeprägtes Organisationstalent
    • Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise, auch wenn es mal stürmisch wird
    • Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Spannendes Arbeitsumfeld – teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
    • Einzigartiger Teamgeist – werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
    • Attraktiver Bürostandort – genießen Sie ein modernes Büroumfeld
    • Individuelle Karrieremöglichkeiten – Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist Teil unserer Philosophie
    • Flexible Arbeitsmodelle – passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

    Seien Sie dabei und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung der modernsten Technologien für eine immer stärker vernetzte, automatisierte und nachhaltige Welt. Als Teil unseres Teams tragen Sie maßgeblich zum weiteren Wachstum unserer Deutschen Standorte bei. Wir feiern die Vielfalt und ermutigen alle, die sich für unsere Dienstleistungen und Produkte begeistern, sich zu bewerben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich kontinuierlich in Ihrer Rolle und beruflichen Laufbahn weiterzuentwickeln. Wenn Sie diese herausfordernde Position anspricht und Sie sich gerne im Team vielseitigen Aufgaben stellen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!