Team Assistent / Office Manager (w/m/d)

  • Wiesbaden
  • Eingestellt: 21. April 2021
  • Bewerbungsschluss: 21. April 2022
    Jobbeschreibung:

    Die Corning GmbH ist eine Toch­ter­ge­sell­schaft der Corning Incorporated, Corning, N.Y. (USA), eines US High Tech Un­ter­neh­mens. Der Haupt­ge­schäfts­be­reich, Corning Environmental Technologies (CET), be­lie­fert die eu­ro­pä­ische Au­to­mo­bil­in­dus­trie mit Keramik-Wabenkörpern, die als Trä­ger für Ab­gas­ka­ta­ly­sa­to­ren oder Die­sel­par­ti­kel­fil­ter in Kraft­fahr­zeu­gen ein­ge­setzt wer­den. Da­ne­ben be­ste­hen wei­te­re Ge­schäfts­be­rei­che, die Spe­zi­al­ma­te­ri­a­li­en aus Glas, Ke­ra­mik und Kunst­stoff für eine gro­ße Band­brei­te in­dus­tri­el­ler und me­di­zin­tech­ni­scher An­wen­dun­gen ver­trei­ben.

    • Bearbeitung allgemeiner Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Dienstsitz Wiesbaden
    • Einkauf und Lieferantenpflege über People Soft und Tradeshift
    • Verwaltung aller Dienstleistungen und der Büroausstattung
    • Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
    • Bearbeitung sowie Verwaltung von NDAs über ARIBA
    • Aktive Mitarbeit bei der Erreichung der jährlichen Sicherheits- und Gesundheits- sowie der Umweltziele des Standorts (z.B. Gefahren-Identifizierung und Risikoeinschätzung, Umsetzung von Konzernstandards, etc.)
    • Mitarbeit/Urlaubsvertretung für Reisestelle, Empfang und Bewirtung
    • Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben
    • Terminkoordination und allgemeine Administration für die Büroleitung

    • Sie verfügen über 1 – 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Industrieunternehmen
    • Sie gehen gekonnt und sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um
    • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
    • Sie haben Freude daran, internen Kundinnen und Kunden in allen Belangen zu helfen und finden stets den richtigen Ton
    • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten so in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick
    • Sie besitzen eine weitgehende Hands-On Mentalität sowie Proaktivität
    • Ihre Teamfähigkeit und Kollegialität zeichnen Sie aus
    • Sie sind lernbereit und offen für neue Prozesse und Programme sowie deren Umsetzung

    Die Corning GmbH ist eine Toch­ter­ge­sell­schaft der Corning Incorporated, Corning, N.Y. (USA), eines US High Tech Un­ter­neh­mens. Der Haupt­ge­schäfts­be­reich, Corning Environmental Technologies (CET), be­lie­fert die eu­ro­pä­ische Au­to­mo­bil­in­dus­trie mit Keramik-Wabenkörpern, die als Trä­ger für Ab­gas­ka­ta­ly­sa­to­ren oder Die­sel­par­ti­kel­fil­ter in Kraft­fahr­zeu­gen ein­ge­setzt wer­den. Da­ne­ben be­ste­hen wei­te­re Ge­schäfts­be­rei­che, die Spe­zi­al­ma­te­ri­a­li­en aus Glas, Ke­ra­mik und Kunst­stoff für eine gro­ße Band­brei­te in­dus­tri­el­ler und me­di­zin­tech­ni­scher An­wen­dun­gen ver­trei­ben.

    • Bearbeitung allgemeiner Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Dienstsitz Wiesbaden
    • Einkauf und Lieferantenpflege über People Soft und Tradeshift
    • Verwaltung aller Dienstleistungen und der Büroausstattung
    • Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
    • Bearbeitung sowie Verwaltung von NDAs über ARIBA
    • Aktive Mitarbeit bei der Erreichung der jährlichen Sicherheits- und Gesundheits- sowie der Umweltziele des Standorts (z.B. Gefahren-Identifizierung und Risikoeinschätzung, Umsetzung von Konzernstandards, etc.)
    • Mitarbeit/Urlaubsvertretung für Reisestelle, Empfang und Bewirtung
    • Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben
    • Terminkoordination und allgemeine Administration für die Büroleitung

    • Sie verfügen über 1 – 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Industrieunternehmen
    • Sie gehen gekonnt und sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um
    • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
    • Sie haben Freude daran, internen Kundinnen und Kunden in allen Belangen zu helfen und finden stets den richtigen Ton
    • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten so in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick
    • Sie besitzen eine weitgehende Hands-On Mentalität sowie Proaktivität
    • Ihre Teamfähigkeit und Kollegialität zeichnen Sie aus
    • Sie sind lernbereit und offen für neue Prozesse und Programme sowie deren Umsetzung