Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

  • Schongau
  • Eingestellt: 21. April 2021
  • Bewerbungsschluss: 21. April 2022
    Jobbeschreibung:

    HOERBIGER ist weltweit im Energie­sektor, in der Prozess­industrie, in der Auto­mobil­industrie, in der Maschi­nenbau­industrie, in der Sicher­heits­technik und in der Elektro­industrie tätig. 6.700 Mit­arbeiter erzielten 2019 an 123 Stand­orten in 47 Län­dern einen Umsatz von 1,149 Mil­liarden Euro. Unsere Produkte und Services kommen in Kolben­kompres­soren, bei der Gasstrom-Regelung, in Fahrzeug­getrieben, bei der Dreh­durch­führung, im Explosions­schutz, bei Gas­motoren und in der Auto­mobil­hydraulik zum Einsatz. Seit 1895 ist es unser Anspruch, Höchst­leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem unsere Mit­arbei­te­rinnen und Mit­arbeiter ihr volles Potenzial entwickeln und einbringen können: Menschen und Erfolg gehören bei HOERBIGER untrennbar zusammen.

    #weitersagen

    Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Als Teamassistenz (m/w/d) unter­stützen Sie bei allen allgemeinen administrativen, projekt­unter­stüt­zenden Tätig­keiten. Hierzu zählen:

    • Erstellen von Projekt­dokumentationen, Präsentationen und Reports
    • Planung und Nach­bereitung von Besprechungen, Workshops und Meetings
    • Kontakt zu Kunden und Lieferanten
    • Korrespondenz sowie Pflege von Kunden­portalen und Datenbanken (SAP/R3)
    • Interne projektspezifische Bestell­abwicklung
    • Unterstützung des Management-Teams

    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Erste Berufs­erfahrungen in einer unter­stützenden Assistenz­aufgabe sind von Vorteil
    • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und selbst­ständiges Einarbeiten in neue Systeme dürfen wir bei Ihnen voraus­setzen
    • SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im auto­motiven Zuliefer­geschäft sind von Vorteil
    • Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Technik, technischen Zusammen­hängen und Lösungen
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisations­geschick sowie Flexibili­tät und selbst­ständige Arbeits­weise sind für Sie selbst­verständlich
    • Hierbei bauen wir auf Ihre hohe Zuverlässig­keit und Genauig­keit sowie Ihr kom­mu­ni­ka­tions­starkes Auftreten

    • Sicherheit eines Konzerns in Stiftungshand in Kombination mit der Flexibilität und Aufgaben­vielfalt eines Mittel­ständlers
    • Einen hohen Grad an Verantwortung und kurze Wege in unseren kleinen Teams

    HOERBIGER ist weltweit im Energie­sektor, in der Prozess­industrie, in der Auto­mobil­industrie, in der Maschi­nenbau­industrie, in der Sicher­heits­technik und in der Elektro­industrie tätig. 6.700 Mit­arbeiter erzielten 2019 an 123 Stand­orten in 47 Län­dern einen Umsatz von 1,149 Mil­liarden Euro. Unsere Produkte und Services kommen in Kolben­kompres­soren, bei der Gasstrom-Regelung, in Fahrzeug­getrieben, bei der Dreh­durch­führung, im Explosions­schutz, bei Gas­motoren und in der Auto­mobil­hydraulik zum Einsatz. Seit 1895 ist es unser Anspruch, Höchst­leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem unsere Mit­arbei­te­rinnen und Mit­arbeiter ihr volles Potenzial entwickeln und einbringen können: Menschen und Erfolg gehören bei HOERBIGER untrennbar zusammen.

    #weitersagen

    Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Als Teamassistenz (m/w/d) unter­stützen Sie bei allen allgemeinen administrativen, projekt­unter­stüt­zenden Tätig­keiten. Hierzu zählen:

    • Erstellen von Projekt­dokumentationen, Präsentationen und Reports
    • Planung und Nach­bereitung von Besprechungen, Workshops und Meetings
    • Kontakt zu Kunden und Lieferanten
    • Korrespondenz sowie Pflege von Kunden­portalen und Datenbanken (SAP/R3)
    • Interne projektspezifische Bestell­abwicklung
    • Unterstützung des Management-Teams

    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Erste Berufs­erfahrungen in einer unter­stützenden Assistenz­aufgabe sind von Vorteil
    • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und selbst­ständiges Einarbeiten in neue Systeme dürfen wir bei Ihnen voraus­setzen
    • SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im auto­motiven Zuliefer­geschäft sind von Vorteil
    • Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Technik, technischen Zusammen­hängen und Lösungen
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisations­geschick sowie Flexibili­tät und selbst­ständige Arbeits­weise sind für Sie selbst­verständlich
    • Hierbei bauen wir auf Ihre hohe Zuverlässig­keit und Genauig­keit sowie Ihr kom­mu­ni­ka­tions­starkes Auftreten

    • Sicherheit eines Konzerns in Stiftungshand in Kombination mit der Flexibilität und Aufgaben­vielfalt eines Mittel­ständlers
    • Einen hohen Grad an Verantwortung und kurze Wege in unseren kleinen Teams